1.如何了解現(xiàn)址所在商圈的市場情況?
ONE-對未來辦公場所的畫像是什么?
前期選址策略不清晰,不清楚從哪些方面入手?
第一步,前期需要制定出適合自身企業(yè)選址的清單,收集和匯總未來辦公職場的需求和現(xiàn)址不具備的功能點,會需要整理涉及多個部門的要求,比如主要適用的功能屬性是集團總部、分公司、純銷售板塊還是公司科技部門,收集決策層、財務、人力資源、行政、IT技術,以及公司員工等對場所習慣的要求。將每個部門或專業(yè)的意見分類匯總,就形成了1.0版的辦公室畫像,需要注意的是這份Check List里面一定要重點考慮主要使用主體(尤其是銷售或研發(fā))和人力資源的建議。
第二步,完成選址需求模型搭建。匯總收集多部門的使用訴求后,還要進行選址模型的完善工作,主要包括4個方面:
1.平面測算,根據不同行業(yè)需求特點,合理化分析設計及測算。結合多部門的平面布局需求、未來擴張的空間預留等詳細內容,推演出未來職場的具體平面規(guī)劃;
2.整體預算,除了租金和物業(yè)費,不可或缺的還要考慮到裝修成本、搬家費用、隱性支出等;
3.組織發(fā)展需求,對于選址目標區(qū)域的產業(yè)集聚、競品分析、人才密度、招聘利弊、業(yè)務開展利弊、全國職能人才布局,以及區(qū)域商業(yè)配套的完善程度,這些都是影響人和空間交互的重要因素,更是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務經營目標的重要條件;
4.時間進度規(guī)劃,選址項目組從接到委托開始直至進場入駐,每一個步驟,項目啟動調研準備、需求策略市場分析、項目考察等都需要提前把控具體的時間,應該有清晰明確的關鍵節(jié)點、工作人員的分工,以及工作內容描述,讓選址工作推進可視化、可量化,建議制定清晰的時間進度表。
第三步,修正選址模型。隨著選址工作的開展,根據市場上、物業(yè)方等信息的反饋及時進行相應的選址模型修正、選址工作調整。
TWO-如何進行合理的選址決策?
初創(chuàng)型(包括個人創(chuàng)業(yè)者),企業(yè)選址周期大都在1個月內完成,決策者多為企業(yè)創(chuàng)始人,決策效率快;處于創(chuàng)業(yè)初期或者小規(guī)模的團隊,應該更聚焦業(yè)務發(fā)展,切勿在選址事宜上過度投入時間和精力;
快速成長型企業(yè)(瞪羚企業(yè)),他們選址考慮的維度和因素更多,這類企業(yè)選址周期控制在3-6個月,選址決策有明確的流程;
穩(wěn)定型企業(yè)(獨角獸、藍鯨企業(yè)),這類企業(yè)基于戰(zhàn)略規(guī)劃會考慮全球選址布局或全國選址策略,多區(qū)域、多業(yè)務線、多團隊協(xié)作,很難由企業(yè)內部的同時獨立完成。選址決策呈現(xiàn)團隊化、流程化、標準化,會綜合采購部門、風控專業(yè)、領導層等進行決策。

THREE-項目考察時應該關注哪些方面?
這一步是對搜集信息的現(xiàn)場確認,是對未知的需求信息的再一次收集,需要靠行政一步一步走出來,這個環(huán)節(jié)最辛苦也最不能容許出錯。在現(xiàn)場勘察時,可以從以下幾個方面完善信息:
1.了解項目地理位置:與客戶距離;與公共交通、機場距離;與人才/勞動力距離;與業(yè)務供應鏈距離;周邊環(huán)境質量;道路交通狀況;區(qū)域安全;與醫(yī)院距離;與配套設施的距離;與政府辦事部門的距離;相關政策覆蓋區(qū)域;可持續(xù)發(fā)展性等。
2.了解項目運營條件:區(qū)域與形象匹配程度;物業(yè)管理水平;租戶品質-主要租戶;大廈聲譽、業(yè)主背景;開發(fā)商信用與靈活性;開發(fā)商政府關系;昭示性和樓頂標識;24小時訪問/安全;潛在競爭對手;商圈品質等。
3.了解租賃成交情況,如:預計成交價格、免租期、裝修期;報價中是否含稅;物業(yè)費標準以及所包含項?等。
4.了解項目硬件標準:建筑年齡;大廈設計與布局;垂直交通運輸;IT基礎設施;天花板高度;自然光線、玻璃幕墻;電力與消防;洗手間配比;停車場容量;空調與新風系統(tǒng);樓板承重;硬件空間改造等。
5.了解配套設施:會議設施;商務中心;酒店;銀行;商務餐廳;快餐食品;便利店、超市;購物中心;附近配套設施;開放空間和綠化;員工食堂;健身房等。










