
辦公室格局規劃的核心要素就是布置科學合理的辦公環境,著眼于企業辦公的效率與協同化。一個好的空間格局規劃設計,可以更好的實現辦公面積高效利用。從而提升辦公環境的格調和舒適度。讓員工對辦公環境更好的認同感,獲取更多工作的動力。
什么是辦公環境規劃?
好的辦公環境是一個重要的工作基礎,可以幫助企業釋放日常運營的真正潛力。辦公室空間規劃簡而言之就是如何有效的利用辦公室的有限空間,為每天置身于工作的員工提供舒適的辦公環境,辦公環境規劃的深層意義在于,要創建一個合適企業及企業員工的空間。
辦公環境規劃合理的優勢
可以加強員工、空間、技術,這三個維度之間創造協同的作用、提供合理的所需空間,同時提高工作效率、給部門和部門之間建立良好的溝通渠道、適應企業未來的發展、空間最大化利用并降低租金。
如何有效的規劃辦公環境
每個工作區的設計都應適合企業及其員工的特定需求,所以規劃和設計辦公環境沒有唯一正確的方法。確保有效地規劃辦公室空間需要一定的過程:
1、分析當前的辦公環境
在此階段,需要全面了解企業在當前空間中的運作方式。進行工作場所調查以發現對團隊成員有效的方法以及可以改進的方面。并需要跟所有的使用員工進行溝通,了解他們的需求和感受,進行匯總,這一點在項目中非常重要。
例如當前辦公環境的工位布局規劃是否符合企業的行業需求及辦公特征,會議室的布局是否滿足現階段員工的使用需求,是否有規劃不合理的會議室長時間閑置造成空間的浪費等等。
2、定義辦公環境需求
完成了對當前辦公環境的分析,總結企業當前對于辦公環境的需求。根據實際的行業特征,企業業務特點以及員工的工作情況,來重新定義辦公環境合理化的需求,保證辦公環境的利用價值并根據企業未來的發展預留一定程度的可調整空間。辦公環境的合理規劃,對于企業的長期發展至關重要。前期要理智客觀的思考真正面臨的空間需求,按照需求有效規劃設計,盡可能地實現辦公環境利用最大化。









